Jak wybrać komunikator sieci lokalnej

Ludzie zawsze muszą wymieniać informacje, niezależnie od tego, czy są to krewni, czy koledzy. Wybór lokalnego czatu lub komunikatora pojawia się w taki czy inny sposób w każdej dużej firmie. Szczególnie wśród tych z branży deweloperskiej i technologii komputerowych. Ponadto czat może być wymagany w domowej sieci LAN, aby zorganizować komunikację między członkami rodziny i kontrolować dzieci. Charakterystyczną cechą lokalnego komunikatora jest to, że może on działać bez aktywnego połączenia internetowego między kilkoma komputerami osobistymi w sieci LAN. W tym artykule omówimy, jak wybrać posłańca dla sieci lokalnej, listę najpopularniejszych aplikacji i dlaczego są one w ogóle potrzebne.

Przeznaczenie komunikatora dla sieci LAN

Wymiana informacji i synchronizacja działań z innymi lokalnymi użytkownikami to zrozumiałe zjawisko, które nie wymaga uzasadnienia. Microsoft doskonale zdawał sobie z tego sprawę i już dawno temu dodał do swoich systemów operacyjnych funkcję komunikatora internetowego. Już w systemie Windows 2000/XP/2003 możliwe było wysyłanie wiadomości błyskawicznych za pomocą linii poleceń.

W tym celu w konsoli wpisywało się na przykład net send 162.178.100.5 “text”, gdzie cyfry były adresem IP komputera, do którego chciało się wysłać wiadomość, a “text” to niecytowany tekst wiadomości.

Wszyscy rozumieją, że nie jest to zbyt wygodne ani odpowiednie dla dużych sieci LAN, w których trzeba wymieniać pliki, a nawet prowadzić rozmowy głosowe lub wideo. Dlatego też rozmaici deweloperzy i studia rozpoczęły prace w tej dziedzinie w nadziei na “uszczknięcie” dla siebie kawałka rynku.

W ten sposób powstały pierwsze komunikatory internetowe, które stały się bardzo popularne w środowisku komunikacji korporacyjnej i rozwijają się do dziś. Korzystając z publicznych komunikatorów, firmy narażają się jednak na ataki hakerów i uwierzytelnianie. Aby się zabezpieczyć, niektóre stosują szyfrowanie i inne metody zabezpieczeń, a niektóre prędzej czy później rezygnują z takich usług na rzecz lokalnie instalowanych i uruchamianych czatów.

Druga metoda jest bardziej praktyczna i ekonomiczna, ponieważ

• Nie trzeba płacić za instalację oprogramowania szyfrującego i przechwytującego;
• Czat sieci lokalnej można pobrać z Internetu i zainstalować w sieci LAN organizacji za darmo;
• Żadne informacje z niego nie dotrą do sieci ani do intruzów, jeśli nie ma połączenia z Internetem.

Kiedy prawie wszystkie procesy pracy zaczął używać komputerów podłączonych do sieci lokalnej do wymiany danych, a następnie i postanowił, że messaging zrobić dobrze, bo standardowa usługa Windows nie robi to bardzo jasne i wygodne. Niektóre z pierwszych komunikatorów były MyChat, Jabber, G0Chat, Vypress Chat i inne.

Wiele z nich nie ewoluowało przez ponad dekadę i są od dawna przestarzałe, podczas gdy niektóre, takie jak MyChat, są wspierane i aktualizowane o nowe funkcje, aby spełnić wszystkie wymagania nowoczesnej komunikacji korporacyjnej.

Takie rozwiązania mają wiele wad, w tym:

• Wymaganie instalacji na lokalnym serwerze;
• Wymaganie specjalistycznej wiedzy osoby instalującej oprogramowanie;
• Brak szerokiego zakresu funkcjonalności. Niektóre aplikacje nie posiadają historii, transferu plików i innych ważnych aspektów.

Ważne! Pomimo tego wszystkiego, posłańcy dla sieci LAN są jednym z najbardziej niezawodnych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa danych przed dostępem osób trzecich. Ponadto wymagają niewielkich zasobów PC i wymagań systemowych.

Jak wybrać

Często organizacja ma szereg wymagań dotyczących lokalnego posłańca, które musi spełnić:

• Bezpłatność lub jednorazowa płatność za usługi. Nie każdy chce płacić miesięczną opłatę za ogólny użytek lub za każdego użytkownika sieci;
• Możliwość zainstalowania go na prywatnym serwerze w organizacji lub przedsiębiorstwie;
• Obsługa wymaganych funkcji do błyskawicznej wymiany informacji oraz dostępność natywnego języka interfejsu.

Szereg innych kryteriów wyboru zależy również od indywidualnego użytkownika:

• Dostępność wsparcia dla dużej liczby platform. Jest to potrzebne, aby można było połączyć się z aplikacją zarówno z telefonu, jak i z komputera działającego na innym systemie operacyjnym;
• Skupienie się na komunikacji korporacyjnej, a nie domowej. Messenger w domu powinien być messengerem dla domu, natomiast w oprogramowaniu korporacyjnym chcemy widzieć przydatne funkcje tylko dla tego obszaru;
• Aktywnie rozwijający się projekt. Mało kto chciałby pracować w aplikacji z mnóstwem błędów, które nie są naprawiane, bo deweloper już dawno “zamknął” czat;
• Wsparcie wysyłania plików w postaci dokumentów tekstowych, archiwów, zdjęć i tak dalej. Po co wrzucać je do udostępnionego folderu, skoro można je wysłać w aplikacji;
• Odpowiednia synchronizacja powiadomień i nieprzeczytanych wiadomości. Tak, aby powiadomienie o nowej wiadomości nie przychodziło dwadzieścia cztery godziny po jej wysłaniu.

Ważne: To nie jest pełna lista kryteriów, które można zastosować do lokalnego czatu. Wszystko zależy od sposobu jego wykorzystania, obszaru i specyfiki użytkowników oraz ich preferencji.

Lista aplikacji do wykorzystania jako komunikator w sieci lokalnej

Poniżej znajduje się przegląd-lista najbardziej znanych i popularnych komunikatorów dla intranetu, wyróżnionych ze względu na funkcjonalność, dostępność aktualizacji i wsparcia technicznego oraz sposób dystrybucji:

LAN Messager. Służy do przesyłania wiadomości błyskawicznych w obrębie sieci lokalnej. W porównaniu z innymi analogami nie wymaga aktywnego połączenia z Internetem, instalacji na serwerze, ponieważ działa w trybie peer-to-peer, bez konieczności wysyłania wiadomości gdziekolwiek do sieci zewnętrznej;

Intranet Chat. Oprogramowanie może być używane w sieci LAN z systemem Windows, ale z powodzeniem było też używane w systemie Linux. Samo oprogramowanie jest łatwe w instalacji i obsłudze, ma minimalistyczny interfejs i pozwala na: tworzenie białych pokoi i kanałów komunikacji, komunikowanie się za pomocą prywatnych wiadomości, prowadzenie osobistej korespondencji w osobnym oknie z wieloma użytkownikami, tworzenie tablic ogłoszeń i zapisywanie w nich wiadomości;

DreamChat. Ponieważ autor iChat wycofał wsparcie dla swojego projektu jeszcze w 2002 roku u szczytu jego popularności, wielu programistów zaczęło tworzyć odpowiedniki tego programu. DreamChat jest jednym z nich. Ma podobny interfejs i funkcjonalność, ale uzupełnia go o wiele nowych funkcji, na przykład komunikację wideo;

Vypress Chat. Płatne rozwiązanie sieci lokalnej do wymiany danych. Ostatnia wersja oprogramowania została wydana w 2011 roku. Oprogramowanie może pracować tylko w sieci LAN i nie może łączyć się z Internetem. Nie wymaga również dedykowanego serwera, ponieważ każda kopia na każdym komputerze jest jednocześnie klientem i serwerem;

MyChat. Aktywnie rozwijany program, którego najnowsza wersja została wydana w sierpniu 2019 roku. Jest to aplikacja typu klient-serwer, która nie jest ograniczona do okresu próbnego przez określony czas, ale obsługuje tylko 20 jednoczesnych połączeń osób do pokoju. Zalety to możliwość pracy w sieci wielozakresowej, obsługa dowolnej liczby domen, szyfrowanie wszystkich przesyłanych wiadomości oraz rozbudowane opcje zarządzania i konfiguracji klienta.

Tak więc znalezienie biurowego i korporacyjnego komunikatora dla sieci lokalnej jest dość łatwe, ale istnieje wiele niuansów z kompatybilnością poszczególnych systemów, funkcjonalnością i bezpieczeństwem. Powinieneś wybrać rozwiązanie, które w pełni zapewnia funkcje dla wybranego obszaru pracy.